Koje poslove obavlja profesionalni upravnik zgrade

Administrativni poslovi profesionalnog upravnika:

– Registracija stambene zajednice, izrada pečata, pribavljanje PIB-a
– Zastupanje Stambene zajednice pred trećim licima (zastupanje stambene zajednice pred firmama izvođačima radova, firmama za održavanje liftova, na sudu i sl.)
– Otvaranje poslovnog računa u banci
– Uspostavljanje i vođenje evidencije o vlasnicima posebnih delova zgrade koje vlasnik dostavi i koje upravnik pribavi od Infostana i Katastra.
– Zaključivanje ugovora sa trećim licima dok pripremu obavlja advokat
– Informisanje stanara i izrada finansijskog izveštaja koji je vidljiv svakodnevno, online preko informacionog sistema
– Izrada plana za održavanje zgrade u skladu sa odlukama
– Komunikacija (prosleđivanje prijava) sa svim institucijama od značaja za zgradu (Infostan, Elektrane, Gradsko zelenilo, Vodovod, EDB, Opština, Gradska čistoća, Gradska uprava, Komunalna policija, Gradsko stambeno, Vojna ustanova i dr.)

Finansijski poslovi profesionalnog upravnika zgrade:

– Vođenje evidencije o prihodima i rashodima stambene zajednice, kako biste u svakom trenutku znali kolikim sredstvima zgrada raspolaže koji je vidljiv svakodnevno, online preko informacionog sistema
– Priprema budžeta i njegovog raspoređivanja u skladu sa odlukama
– Priprema, štampa i dostavljanje računa vlasnicima stanova u poštanske sandučiće koji su vidljivi svakodnevno, online preko informacionog sistema
– Objedinjena naplata troškova za upravljanje, održavanje i drugih troškova u skladu sa odlukama
– Prinudna naplata potraživanja stambene zajednice
– Izrada Bilansa stanja i podnošenje prijave Poreskoj upravi u slučaju da ista ostvaruje prihod po osnovu davanja pod zakup zajedničkih delova zgrade (što obavlja knjigovođa)
– Raspolaganje sredstvima sa tekućeg računa stambene zajednice, a na osnovu odluke skupštine stambene zajednice kao i u slučajevima hitnih intervencija

Tehničko-operativni poslovi profesionalnog upravnika:

– Vizuelna provera stanja zgrade od strane upravnika i po prijavi vlasnika posebnih delova
– Popis posebnih, zajedničkih i samostalnih delova
– Sprovođenje plana održavanja u skladu sa prioritetima i odlukama
– Briga o poštovanju kućnog reda, po prijavama vlasnika posebnih delova
– Prijem i evidencija kvarova po prijavi vlasnika posebnih delova kao i dostavljanje istih nadležnim službama
– Izvršavanje odluka skupštine stambene zajednice u skladu sa finansijskim mogućnostima
– Organizacija radova na tekućem i investicionom održavanju u skladu sa finansijskim mogućnostima
– Organizacija radova hitnih intervencija za koje ne treba odluka ni potpisi vlasnika stanova jer su radovi hitni
– Pronalaženje ponuda za potrebe održavanja zgrade
– Predlaganje mera za povećanje energetske efikasnosti
– Dostupnost od 00-24h isključivo za hitne intervencije - radno vreme ponedeljak - petak od 09:00 - 17:00 časova